你又愛又怕的時間管理(下) — 決定你和同學的距離
今晚你得趕出一份報告。你準備要見證腎上腺素分泌的神效,讓老師拜讀你的大作。
腸思枯竭半小時之後,手機跳出群組的訊息,有人在問段考範圍。你發現自己也有幾科不太確定。和同學攪和幾分鐘,回到報告。勉強擠出幾行後,YouTube 通知你最喜歡的訂閱頻道有新影片。有點累了休息一下。影片真搞笑,好舒壓。咦?報告好像還沒有寫完……
慘了!段考的痛苦過去,卻沒有留下「美麗」。即使在成績的打擊之下決心痛改前非,很快又故態復萌,累積了一堆作業與待複習的功課。不久之後,又開啟另一段相同的惡性循環。
直到,討厭那樣的自己。
Time is highly elastic
提到「高度延展」,你想到的是黃金?還是魯夫伸縮自如的橡膠手臂?
在今天分享的TED Talk (How to Gain Control of Your Free Time)中,講員Laura Vanderkam舉出一個令人印象深刻的「緊急事件」:一位知名的成功人士家中的熱水器故障,水淹得地板都是。緊急找水管工人來整修、收拾整個殘局,那幾天共花了七個小時復原。對於這位十分忙碌的人士而言,平時如果要擠出七個小時來根本是天方夜譚。這個例子要說明的是:時間很有彈性!我們可以靈活地「撐開」時間,使用在我們想要達成的目標。
「我沒有時間!」= 那不是我的優先
我們花費的每一分鐘,都是自己的選擇。
想想家中一個很久以前就想要打掃的角落,因為一直找不到時間,拖到現在還沒有去做。但Laura Vanderkam說,如果有人給她十萬美金,她一定立馬飛奔去清掃家裡布滿灰塵的百葉窗。我們不去做,是因為腦中告訴自己,那件事不重要,不做也沒關係。
舉個實例。辦公室老師在期末時催繳週記,面對累犯必須要使用的手段是祭出「再不交出就送警告」罰則。不囉唆,已經遲交一兩個月以上的週記會飛快飄到導師桌上,連同前幾次該交的也一併生出來。我們當然可以歸功於腎上腺素飆升的奇效,但同樣一件(重要但)不緊急的事情懶得做,一旦被大腦標記為「緊急事件」時,動力湧現,迅速完成。
時間四象限管理法(參閱Irene’s 的學旅筆記)
Laura Vanderkam在演講中想要強調的是,我們無法生出更多時間,但我們可以建立我們想要的生活,自然就會省下時間。把最想完成的優先事情,當作那個故障的熱水器一般看待,你就能擠出時間。你有過這樣的經驗嗎?如果你改變腦中的思維觀點,你就會有源源不絕的動力。
當然,我們不可能把每一件事都當成緊急的事情來處理,那可能很快就把我們耗盡枯竭。但也不應把不關我們的閒事當作要事,以至於忽略了真正的重要事。到頭來只能被一堆煩事追殺,要事也搞砸了。
Begin with an End
TED講員還提到一個技巧來幫助我們:想像一年後(或學期末)自己會收到的「績效檢核」(Performance Review)上會列出哪些已經達成的項目。以下是我想要在這一學年努力的具體目標:
— 發表50篇文章(每週一篇文章)
— 游泳150公里(每週游泳三次,每次1公里)
— 閱讀30本書(一個月至少閱讀2本書)
你這學年的目標呢?花一些時間思想並寫下來。
相約明年一起分享,給彼此的努力按個讚。
學習時間管理是最好的自我投資之一。我們擁有時間形塑自己未來的模樣。勾勒自己未來想要的生活,有意識了解每一分鐘要如何運用都是自己的抉擇。從一個決定起頭 — 今天就開始吧!
“Build lives we want, and time saves itself.”
後記:有一個族群能善用時間發揮創造力,但時常因為「完美主義」而容易拖延。這可能需要下一篇文章來回答。:)
相關延伸:
1. 書籍分享:《玩出好成績》(學園出版社)。這是一本我在大學時讀過的書,淺顯易懂。很適合高一或大一的新鮮人閱讀,掌握實用技巧顧好課業。
2. 喜歡英文學習,也想要更多了解時間管理訣竅的朋友,可以嘗試聽 Laura Vanderkam的 Podcast: Before Breakfast。每天都有一則大約五分鐘左右的時間管理小撇步。Before Breakfast這個podcast節目可是獲得YouTube「阿滴英文」和台大外文系史嘉琳教授的大力推薦喔!
3. 如果你已經看過本篇文章推薦的TED talk,請參考下面的圖表摘要,所有的重點都在上面了。感謝 Kathryn Marie Miller的分享(permission granted),有興趣的人可以逛逛她的網站。
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